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领导层及时掌握各项目情况

  江苏东大建设集团是一家以市政、水利、房建、装饰等业务为核心的大型集团化企业, 公司注册资本10.8亿元,拥有多项国家总承包一级资质。职工总人数近1000人,每年综合营业额100亿元左右。

  面对复杂多变的工程环境,项目管理混乱,工作协调慢等,集团急需更新管理模式。通过信息化狠抓集团的项目管理,建队伍、抓效率。东大建设集团高层经过全局考虑和比较,上线了二进制软件Colloa 协同运营平台作为改善集团运营方式、秒速飞艇下注搭建信息化管理。

  通过Colloa BPM业务流程管理系统,为江苏东大建设集团搭建了100多个电子流程和审批表单,如外务报销、物资维修、资金调拨、工程支付等流程,集团与子公司之间审批全部自动化。

  以集团为中心来监管分公司、业务部、培训学校。打通了集团项目为主 — 省内外招投标 — 资质部 — 重大项目办 — 工程部 — 金启南学校等管理。

  集团异地项目多,驻地工程人员用Colloa移动端进行定位打卡,确保项目监理的每月出勤率,提高工程质量。

  项目使用中资质证书、证照等,项目结束自动提醒。使用中不能进行任何操作,项目结束才可分配新项目使用。

  项目分为三大阶段,由东大建设负责招投标工作事宜,工程部负责工程服务实施,金启南负责施工培训,管理上分开,由集团统筹运作。

  工程作业步骤,员工都要统一培训和学习。由金启南培训学校负责印刷相关文档材料和组织内部培训。

  1.集团1000多人实行电子化办公,大幅节省领导审批时间,移动办公更受领导喜爱。

  2.运转的所有流程和表单都可追溯,按需汇总辅助企业领导决策,支持自定义和持续优化。

  3.实现项目招投标、工程分配、内部培训等三大模块管理,领导层及时掌握各项目情况。

  4.动态的调配工程人员和异地考勤,提高人员作业水平和工作效率,确保每个项目的质量。

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